Начиная с I квартала 2014 года меняется форма отчетности РСВ 1 в Пенсионный фонд России. Обновленный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1 ПФР теперь включает в себя сведения персонифицированного учета.

Пенсионный фонд России объединяет в одном документе расчет РСВ 1 ПФР и формы персонифицированного учета. Теперь отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам на пенсионное и медицинское страхование в ПФР и ФФОМС будет представляться в виде единого документа. Форма нового расчета и порядок его заполнения утверждены Правлением Пенсионного фонда России¹ и применяются начиная с отчетности за I квартал 2014 года.

В новой форме учтены основные изменения законодательства². В частности, новый порядок уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование единым платежным поручением (на КБК страховой части трудовой пенсии), особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам в зависимости от установленного по результатам специальной оценки условий труда класса (подкласса) условий труда.

Обновленный РСВ 1 ПРФ состоит из 6 разделов. Титульный лист и разделы 1 и 2 расчета представляют все компании³.

В раздел 1 кроме сведений о взносах единым платежом за периоды начиная с 2014 года (графа 3) включены и графы, позволяющие отследить сведения о возможной задолженности по взносам за 2010—2013 годы (с разбивкой на страховую и накопительную части): остаток взносов, подлежащих уплате на начало/конец расчетного периода, сведения о доначисленных и уплаченных взносах.

Раздел 2, как и в прежней форме, служит для расчетов страховых взносов по тарифам. Если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, в расчет включается столько страниц подраздела 2.1, сколько тарифов применялось (независимо от применения пониженных тарифов, установленных для выплат, начисленных в отношении отдельных работников). Подраздел 2.5 содержит данные о пачках документов сведений персонифицированного учета и заполняется, если представляется раздел 6 расчета.

Раздел 3 заполняют и представляют компании в случае применения пониженных тарифов⁴, раздел 4 — в случае до начисления страховых взносов (с обособлением страховой и накопительной частей за периоды до 2014 г.).

Раздел 5 расчета заполняется и представляется, если у компании были выплаты в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) в рамках трудовых отношений или по гражданско-правовым договорам.

Новый раздел 6 заменил формы персонифицированного учета. Он содержит индивидуальные сведения о всех сотрудниках, которым в расчетном периоде начислялись выплаты:

• фамилия, имя, отчество и СНИЛС (подраздел 6.1);

• отчетный период и календарный год (подраздел 6.2);

• начисленные суммы выплат нарастающим итогом и за каждый месяц отчетного периода (подраздел 6.4). При указании нескольких кодов категорий застрахованного лица количество строк подраздела должно быть соответственно увеличено;

• сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленная по всем тарифам страховых взносов с выплат (подраздел 6.5);

• периоды работы в последние три месяца отчетного периода (подраздел 6.8). Если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу, то в этом подразделе указываются коды особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии. Строки при необходимости можно добавлять.

При представлении корректирующих сведений на сотрудника заполняются подразделы 6.3 и 6.6.
Если сотрудник занят на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии, в подразделе 6.7 указывается сумма выплат, начисленных ему за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой. При указании нескольких кодов специальной оценки условий труда количество строк в подразделе должно быть соответственно увеличено.

Раздел 6 формируется в пачки, причем сведения с разными типами корректировки в подразделе 6.3 («исходная», «корректирующая» и «отменяющая») — отдельно друг от друга.

При подаче уточненного расчета на титульном листе в поле «Тип корректировки» указывается код причины подачи «уточненки»:

• «1» — уточнение расчета в части показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам);

• «2» — уточнение расчета в части изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам);

• «3» — уточнение расчета в части страховых взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

Если уточняются сведения за период до I квартала 2014 года, уточненный расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения), и сопровождается документами персонифицированного учета, подготовленными по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки в отношении застрахованных лиц, данные по которым корректируются.

Специалисты регионального отделения Пенсионного фонда России провели сравнительный анализ изменений форм отчетности. На официальном сайте ПФР (www.pfrf.ru) можно ознакомиться с опубликованной сравнительной таблицей.

Сравнительная таблица изменений в формах отчетности