Многие современные фирмы попросту не могут обходиться без «чёрной» бухгалтерии, хотя её использование является серьёзным преступлением, попадающим, под действия Уголовного кодекса. Если вы всё-таки решились вести на своей фирме «чёрную» бухгалтерию-то должны доверить это дело только серьёзному и опытному человеку, который на хорошем счету у руководства вашего предприятия. Также положительным фактором станет наличие родственников среди руководителей или учредителей предприятия. Одной честности и перспективности человека недостаточно. Он должен очень хорошо разбираться в бухгалтерии и понимать экономическую политику предприятия. Этому сотруднику выделяют отдельное помещение чтобы оградить его работу от лишних взглядов. Довольно часто встречается ситуация когда рабочим местом сотрудника, который занимается ведением вашей «чёрной» бухгалтерии находится на складе или же в финансовом отделе, что является совершенно недопустимым. Лучше, вообще, выделить ему помещение подальше от самого предприятия, для того чтобы в случае внезапного появления налоговой или других соответствующих органов данная бухгалтерия не выплыла на поверхность. Помещение данного сотрудника должно быть небольшим и достаточно комфортабельным. В том случае если в вашей конторе идёт один длинный коридор с множеством комнат, этого сотрудника необходимо поместить около чёрного хода, подальше от бухгалтерии или директора. На двери прикрепляют табличку, которая указывает, что данная комната не имеет никакого отношения к фирме, например, что там находится "теплоузел" и.т. п.при этом если ваш офис оборудован современными и красивыми дверьми, то деверь ведущую в комнату с «чёрной» бухгалтерией лучше сделать крепкой, но довольно неприметной. Здесь оптимальным вариантом станет дверь, выполненная в советском стиле, невзрачная облупившаяся краска и трафаретная надпись на двери. Данную дверь оббивают металлом для крепости, а внешняя неприметность сослужит хорошую службу, оставаясь неприметной при проверке органами. Дверь в данное помещение должна быть всё время закрыта и открываться только по предварительной договорённости. Это правило должно соблюдаться неукоснительно. Если вы «поселили» сотрудника у чёрного хода он сможет быстро и незаметно покинуть офис, забрав с собой все важные документы и «чёрную кассу» которую проверяющим видеть совсем нежелательно. Если вас волнует вопрос как сотрудник узнает о проверке если с ним нет возможности связаться самым надёжным способом станет тревожная кнопка установленная по типу банков или магазинов. Причем немаловажным фактором будет её установка в каждом отделе компании ведь никогда нельзя знать при каких обстоятельствах и в какой кабинет нагрянет проверка. Назначьте начальника каждого отдела ответственным за нажатие кнопки в случае проверки. В этом случае при нажиме у сотрудника ведущего «чёрную» бухгалтерию загорится тревожная лампочка которую лучше всего будет использовать, как оповещение. Звуковые оповещения лучше не устанавливать так, как проверяющие могут его услышать и проверить комнату, которая как выяснится впоследствии используется совсем не по назначению. В некоторых компаниях принята наглая тактика, когда любой из сотрудников офиса нажимает кнопку и на всё помещение раздаётся объявление наподобие: "Внимание — в здании проверяющие". Стоит также отметить, что подобные сигналы не являются нарушением и не караются Уголовным кодексом, то велика вероятность, что вам не дадут нажать кнопку и лучше будет сделать это тайно.