План бухгалтерских счетов
План бухгалтерских счетов – это, если говорить понятным языком, все
регламентированные законом бухгалтерские счета, существующие и
применяемые на данном предприятии. По сути, он является перечнем
балансовых счетов, сгруппированных в разделы по определенной
классификации. Различают счета по назначению, по структуре, по
содержанию.
План счетов состоит из синтетических счетов, аналитических субсчетов и забалансовых счетов.
Синтетические счета, называемые еще счетами первого порядка, дают общую
информацию об экономической деятельности и средствах предприятия. Они
являются бесценным инструментом проверки всех хозяйственных операций.
Синтетический учет помогает проследить на предприятиях и объединениях за
количеством основных средств, сырьевых и материальных запасов, а также
за затратами на производство и состоянием расчетов с поставщиками. В
финансово-кредитных учреждениях данный учет помогает контролировать все
кредитные операции и динамично вести надзор за соблюдением бюджета.
Аналитические счета, которые часто называют субсчетами или счетами
второго порядка, служат для детализации сведений о движении средств на
предприятии. Если опять же говорить упрощенно, аналитический учет следит
за тем, когда, как и для чего организация получает и тратит эти самые
средства. В отличие от синтетических, аналитические счета осуществляют
учет не только по стоимостным, но и по натуральным показателям.
Забалансовые счета необходимы для учета средств, фактически не
принадлежащих данному предприятию и находящихся, таким образом, в его
временном распоряжении. На них отражаются, например, заемные
обязательства, ценности на хранении, расчеты, сданные в банк на инкассо.
Эти счета не взаимодействуют с балансовыми счетами, и учет
вышеназванных средств и ценностей не отражается в балансе организации.
При разной функциональной роли синтетические и аналитические счета
работают в тесной взаимосвязи. Остатки, к примеру, аналитических счетов
суммарно должны быть равны соответствующему сальдо синтетического счета.
Подобным же образом и дебетовые обороты аналитических счетов равны,
соответственно, дебетовому обороту «своего» синтетического. Аналогично и
с оборотами по кредиту. Взаимодействие прослеживается и в случае, когда
какой-либо синтетический счет активен (пассивен), то и аналитические
соответствующие ему счета точно так же активны (пассивны).
Активные счета существуют для учета в денежном выражении всех
хозяйственных средств, имеющихся на предприятии, и для регулярного
контроля за их состоянием и изменением. К таким средствам относятся,
например, счета в банках, имущество на складах, материалы в
эксплуатации. Схему отнесения сумм, отражающих увеличение или уменьшение
счета, на дебет и кредит можно показать следующим образом:
- на дебет записываются начальное сальдо, суммы операций, влияющих на
увеличение счета, общий дебетовый оборот и конечное сальдо;
- на кредит относятся суммы операций, влияющих на уменьшение счета и общий кредитовый оборот.
Пассивные счета ведутся для учета операций, связанных с изменением
долгов и для отображения всех операций, влияющих на изменение сумм
имеющихся у предприятия хозяйственных средств. Другими словами, данные
счета следят за источниками этих средств. Как осуществляются записи,
характеризующие увеличение или уменьшение счета, можно показать так:
- на дебете отражаются суммы операций, влияющих на уменьшение счета и общий дебетовый оборот;
- на кредит записываются начальное сальдо, суммы операций, влияющих на
увеличение счета, общий кредитовый оборот и конечное сальдо.
Помимо просто активных и просто пассивных счетов, как известно, в
бухгалтерском учете присутствуют и активно-пассивные счета. На них
отражены как имущественные средства, так и источники их образования. В
таких счетах сальдо бывает либо односторонним (только дебетовым, только
кредитовым) , либо двусторонним (одновременно и дебетовым, и
кредитовым).
|
