Выплата отпускных должна производиться как минимум за три календарных дня до начала отдыха сотрудника. Если крайний срок выпадает на выходной или праздник, то оплатить отпуск необходимо в последний рабочий день перед ним. Эти и другие разъяснения даны в письме Роструда от 30.07.14 № 1693-6-1.

Выплата отпускных

По общему правилу оплатить сотруднику отпуск надо не позднее чем за три календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ , письмо Роструда от 22.03.12 № 428-6-1). Но не ясно, что значит «за три дня» - в третий или четвертый день до отпуска. В комментируемом письме Роструд уточнил, что это именно третий день.

Например, если работник отдыхает с понедельника, то выдать отпускные надо в пятницу. А если третий день выпал на выходной, то выдать деньги надо в последний рабочий день перед выходными. Например, если отпуск начинается со среды 10 сентября, то оплатить его надо не позднее 5 сентября. Ведь крайний срок - 7 сентября, а это воскресенье.

Уведомление об отпуске

Роструд также уточнил, как извещать сотрудника о начале отдыха. Уведомить его надо письменно, под подпись, причем не позднее чем за две недели до начала отпуска (ст. 123 ТК РФ). Уведомить работника надо, даже если он сам пишет заявление на отдых по графику.

Форма уведомления произвольная. Например, можно составлять отдельные извещения, ознакомительные листы, ведомости или добавить графы в форму Т-7 - график отпусков. Например, в одной графе работник распишется, что извещен о начале отпуска, а в другой - поставит дату. Приказ об отпуске также может служить уведомлением. Главное - издать его за две недели до отдыха. Если сотрудника уведомить не вовремя, возможен штраф на компанию до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ, постановление Суда Еврейской автономной области от 04.09.13 № 4-А-65).

Как мы выяснили, в Роструде также считают, что уведомить работников надо только об отпуске по графику. Если сотрудник отдыхает в другое время, сообщать ему о начале отдыха не нужно. Достаточно получить заявление и составить приказ.